为使增爱公益基金会（下称“基金会”）工作开展更加规范有序，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，经本基金会理事会授权，特制定《增爱公益基金会用印规定》（“本制度”）如下：

一、本制度所称印章包括基金会公章、法定代表人印章、财务专用章等具有法律效力的印章。

二、基金会公章及法定代表人印章由秘书长保管，登记使用；财务专用章由基金会出纳管理和使用。

三、印章的使用范围：

(一) 以基金会名义发出的公文，必须凭基金会法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿方可用印；

(二) 基金会发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印；

(三) 对外签署的协议，经法定代表人或其授权代理人在协议上签名后方可用印；

(四) 基金会对报送的各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用基金会印章的文本等用印。

四、保管基金会印章的人员公差或休假的，须将印章交由本基金会办公室指定的临时保管人代为保管，并办理临时交接手续；若相关人员离职的，须办理印章移交手续后办理离职手续。

五、对外使用基金会印章，必须先登记后使用。印章保管人应对文件内容和载明的签署情况予以核对，经核对无误方可盖章。

六、以下事项用印无需登记：

(一) 理事长已签名的各项报告、表格以及协议合同等材料无需用印登记，但原则上须留有备份，交档案负责人员存档；

(二) 理事会会议、办公会议通过事项所形成的文字材料等，无需用印登记。

(三) 业务部门的常规工作文字材料，无须用印登记（如：业务部门的统计表、财务部门的对账单等）。

（四）若无法确定是否需要用印登记的文字材料，应登记后用印。

七、印章原则上不允许带出基金会，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写书面申请，载明外带印章用途、地点、时间、办事机构、同往人员等，经批准后外带使用。

八、任何人员不得伪造、涂改、出租、出借、转让基金会印章。印章使用必须严格依照本规定，未经本规定规制的程序，不得擅自使用。

九、若基金会印章遗失，应立即按照法定程序，向公众申明印章作废，并向上级部门申请补刻和备案。

十、若有下列情形之一，印章须停用：

（一）机构名称变更；

（二）印章损坏、遗失、被窃；

（三）机构注销、撤销。

十一、印章停用须经理事长批准，及时将停用印章交办公室封存，建立印章上交、存档、登记档案。机构终止的，由登记管理机关收缴基金会印章。

十二、若违反本规定使用印章，基金会将追究相关人员责任。对基金会造成损失或不良社会影响的，视情节轻重给予处分或责令赔偿。

十三、本制度由基金会办公室制定，解释权归办公室所有。

增爱公益基金会

                                                   2020年12月修订